金尚年会筹备过程全记录金尚年会筹备过程

金尚年会筹备过程全记录金尚年会筹备过程，

前期调研与方案设计

调研对象与内容
- 调研对象：包括金尚集团的高层管理人员、相关部门负责人、员工代表以及潜在客户和合作伙伴。
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  - 了解金尚集团近年来的发展历程和未来规划,明确年会的主题和目标。
  - 与员工进行一对一访谈,收集他们对年会期待的环节和细节要求。
  - 调查市场同类年会的举办情况，分析竞争对手的优劣势,制定差异化策略。
  - 确定年会的预算范围和资金分配方向。
方案设计
- 主题定位：结合金尚集团的核心价值观和文化特色，确定年会的主题为“金耀辉煌，尚启未来”。
- 活动框架：
  - 开幕式
  - 金尚品牌展示
  - 员工才艺展示
  - 优秀项目汇报
  - 晚宴及颁奖环节
  - 闭幕式
- 环节安排：
  - 开场环节：开场舞、领导致辞
  - 品牌展示：企业宣传片、优秀案例展示
  - 员工才艺：歌舞、小品、魔术等
  - 项目汇报：金尚集团近年来的重点项目成果汇报
  - 晚宴与颁奖：自助餐、颁奖环节
  - 闭幕环节：领导讲话、合影留念
物资采购
- 物资清单：包括舞台设备、音响设备、灯光设备、舞台布展材料、奖品、餐饮用品等。
- 供应商选择：选择信誉良好、质量可靠的供应商,确保物资质量和服务。
- 采购流程：
  - 供应商资质审核
  - 样品试用
  - 订单签订
  - 货物验收
人员安排
- 团队组建：成立筹备小组，包括统筹协调、文案撰写、舞台设计、设备操作、后勤保障等小组。
- 岗位职责：
  - 统筹协调组：负责整体把控筹备进度,协调各部门合作。
  - 文案撰写组：负责活动策划、宣传文案撰写。
  - 舞台设计组：负责舞台设计、灯光设计、音响设计。
  - 设备操作组：负责舞台设备调试、音响设备操作。
  - 后勤保障组：负责物资采购、人员安排、场地布置。
- 培训安排：对所有参与人员进行岗位培训,确保熟悉流程和职责。
宣传推广
- 媒体合作：与主流媒体建立合作关系,提前预热年会。
- 宣传策略：
  - 线上宣传：通过公司官网、微信公众号、短视频平台发布活动预告。
  - 线下宣传：在公司内部发放宣传单，参加 relevant行业展会和活动。
- 宣传效果：通过多渠道宣传,提升年会的知名度和参与度。

活动执行阶段

现场布置
- 场地选择：选择一个交通便利、设施完善的场地。
- 布置步骤：
  - 晚宴场地布置
  - 奖项展示台布置
  - 舞台布置
  - 背景板设计
  - 氛围营造
活动流程
- 开场环节：开场舞《金耀辉煌》,领导致辞。
- 品牌展示：播放企业宣传片,展示金尚集团的发展历程和成就。
- 员工才艺展示：安排歌舞、小品、魔术等节目。
- 项目汇报：重点展示金尚集团的几个重要项目,介绍其背景和成果。
- 晚宴与颁奖：自助餐环节，颁奖环节颁发优秀员工奖、创新奖等。
- 闭幕环节：领导讲话,合影留念。
安全保障
- 应急预案：制定火灾、医疗、拥挤等突发事件的应急预案。
- 人员培训：对所有参与人员进行突发事件应对培训。
- 设备检查：提前检查舞台设备、音响设备、灯光设备等,确保正常运行。